Po czterech latach przerwy do kalendarza wydarzeń w spółdzielni wraca Walne Zgromadzenie Członków. Przed WZCz warto zapoznać się z pakietem najważniejszych informacji organizacyjnych i nie tylko. 

Walne Zgromadzenie Członków odbędzie się w piątek, 16 czerwca i rozpocznie się o godzinie 16.00. O tym, że jest to piątek, a nie praktykowana dotąd sobota zadecydowały względy organizacyjne - w okolicy osiedli „Energetyki” sala Chopin w Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym jest jedyną, która spełnia wymogi wielkościowe (790 mkw), to znaczy jest w stanie pomieścić minimum 300 osób. Gdy Biuro Zarządu w październiku ubiegłego roku (!) rozpoczęło poszukiwania sali, przy Bobrowieckiej nie było możliwości rezerwacji na sobotę.

Dojazd i wejście

Obrady odbędą się w budynku oznaczonym literą A - sala Chopin, piętro 5. Wjazd na parking od ulicy Kierbedzia - brama nr 5. Przed opuszczeniem terenu Centrum Konferencyjnego-Szkoleniowego należy udać się z biletem parkingowym do recepcji hotelowej (budynek G) w celu uzyskania pieczątki umożliwiającej opuszczenie parkingu bez opłaty. Wyjazd z parkingu bramą nr 5 do ul. Kierbedzia. Wejście z podjazdem dla osób niepełnosprawnych od ul. Bobrowieckiej (brama nr 3). W pobliże Centrum w którym odbędzie się WZCz dojeżdżają autobusy linii: 107, 131, 141, 159, 162, 180, 185, 187.

Pełnomocnictwa

Lista członków spółdzielni uprawnionych do udziału w WZCz będzie alfabetyczna - podobnie jak podczas ostatnich głosowań pisemnych uchwał WZCz. Nie będzie podziału na osiedla. Zmiana powodowana jest koniecznością kontroli pełnomocnictw. Zgodnie z art.8 ust. 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych członek może uczestniczyć w WZCz poprzez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może jednak zastępować więcej niż jednego członka, a pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie i dołączone do protokołu WZCz. Członek MSM „Energetyka” będący jednocześnie pracownikiem spółdzielni nie może być pełnomocnikiem na WZCz. Lista pełnomocnictw zostanie odczytana przed rozpoczęciem zebrania.

Pilot zamiast karty do głosowania

Głosowania możliwe będą za pomocą specjalnych pilotów, dzięki czemu nie będzie konieczności każdorazowego podchodzenia do czytników kart. To duże udogodnienie (co najmniej 24 głosowania tylko w związku z wyborem Rady Nadzorczej!). Rozwiązanie to znane jest uczestnikom części zebrań osiedlowych.

Pilot zostanie wydany przy rejestracji przed WZCz na podstawie dowodu tożsamości.  Każdy terminal oznaczony jest unikalnym numerem. Pobranie i zdanie urządzenia odnotowane będzie na liście obecności. Każdorazowe wyjście z sali w trakcie trwania obrad wymaga zdeponowania urządzenia do głosowania w punkcie rejestracji w celu kontroli stanu obecności. Wszystkie wydane terminale należy zwrócić.

Standardowo przy głosowaniu na uchwałę, wystarczy wcisnąć wybrany przycisk. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane „za” i „przeciw” uchwale. Nieco bardziej skomplikowane może być głosowania na kandydatów do RN. Po utworzeniu listy wszystkich kandydatów i prezentacji jej na ekranie, wybory przeprowadzane są na każdego zgłoszonego kandydata osobno. Przy większej liczbie kandydatów niż miejsc do obsadzenia, program zostaje ustawiony w sposób, który pozwala na oddanie tylu głosów na TAK ile jest maksymalnie możliwych miejsc do obsadzenia (np. jeśli wybieramy 3 osoby, a kandydatów zgłoszonych jest 10 - system pozwoli każdemu głosującemu na oddanie maksymalnie 3 głosów na TAK w cyklu 10 głosowań). Nie ma żadnych ograniczeń co do głosów na NIE.

Zasady dyskusji, czyli Regulamin WZCz

Walne może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków.

Przewodniczący Walnego Zgromadzenia lub jego danej części otwiera dyskusję udzielając członkom głosu w kolejności zgłoszenia się. Wyjątkiem są członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej, którym przewodniczący WZCz może udzielić głosu poza kolejnością. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę każdemu mówcy, jeśli odbiega on od zagadnienia będącego przedmiotem dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Może on też odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała.

W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłoszenia, a głos może zabrać jedynie dwóch mówców: jeden „za” i jeden „przeciw”. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, a w szczególności w sprawach:

1. głosowania bez dyskusji;
2. przerwania dyskusji;
3. zamknięcia listy mówców;
4. ograniczenia czasu przemówień;
5. zarządzenia przerwy.

Sala otwarta od 15.00

Dla sprawnego rozpoczęcia WZCz warto przyjść wcześniej. Wydawanie pilotów pracownicy administracji osiedli rozpoczną już od 15.00. Pozwoli to uniknąć kolejek tuż przed 16.00 i rozpocząć punktualnie zebranie. Na sali obrad dostępne będą wszystkie materiały niezbędne do pełnego uczestnictwa w WZCz (książeczki drukowane specjalnie na WZCz, projekty uchwał, itp.).

Materiały dotyczące piątkowego WZCz dostępne są w zakładce Walne Zgromadzenie Członków. Znajduje się tam, m.in. proponowany porządek uzupełniony o wnioski złożone przez mieszkańców, lista kandydatów do Rady Nadzorczej (29 kandydatów na 24 miejsca) oraz sprawozdania, które będą przedmiotem uchwał WZCz.